作为知识产权代理公司的一名经验丰富的编辑，我们知道软件著作权（软著）的重要性。在申请软著时，必须准备好添加软著的说明函。今天，我们将讨论如何撰写高质量、必备的软著说明函。

软著说明函的作用

软著说明函是软著申请中必不可少的一部分。此函通常由软件开发者、版权持有者或代理人撰写。除标明软件名、版本号、发行日期等基本信息外，软著说明函的主要作用是描述该软件的创意、实用性、技术特点以及申请人对该软件的所有权解释等内容，为软著审核人员提供更全面、详实的资料。透过说明函，软著审核人员可以更好地了解该软件的细节信息，从而更容易判断该软件是否符合著作权法的相关要求，进而从质量和不可抄袭性等多个方面审核软件是否可以获得著作权的保护。

软著说明函的撰写规范

软著说明函的撰写规范应遵循以下几个方面：

1. 简要明了

软著说明函应该能够在第一次阅读时让人明白申请人所提交的软件的主要功能与特点，同时包含软件的主要属性，如软件名称、版本号、平台类型及适用人群等。

2. 创新性体现

在说明函中，需要详细描述软件的创意、实用性、技术特点、重点设计以及解决的技术难题等方面，突出该软件的创新性体现。说明中必须强调该软件相对于市场同类软件的创新之处，以突出差异化竞争优势。

3. 准确无误

说明函中应提供准确无误的数据和数字，以便审核人员判断该软件是否符合相关法律要求。如程序、界面、算法等关键的技术特点，特别需要申明清楚。

4. 结构清晰

软著说明函应该按照逻辑顺序、结构清晰的方式撰写。其中必须包含软件的主要属性、所要解决的技术问题、技术特点、应用领域和优势、软件架构、使用手册及注意事项等，写出细节与差异，以便审核人员全面了解软件的重点及应用。

软著说明函是软著申请中不可或缺的一部分，撰写好一份软著说明函可以表现出您软件开发团队的专业素质，更能证明您对软件版权保护的重视。因此，为确保软著的申请能够得到顺利审批，建议普及软著申请必备的软著说明函撰写规范，以更好地保护您的软件版权。